Créer une campagne personnalisée de carte postale

Avec MySendingBox vous pouvez facilement envoyer une campagne de carte postale personnalisée.
Pour cela vous avez besoin de :

• Un fichier CSV contenant la liste de vos destinataires ainsi que leurs adresses postales.
• Un modèle de carte postale pour le recto et un autre pour le verso au format PowerPoint ou HTML.
• Un compte sur MySendingBox.fr (inscription gratuite, vous ne payez que les cartes postales envoyées).

Créez votre modèle de carte postale

Pour personnaliser chaque carte postale en fonction du destinataire, nous allons créer un modèle de carte postale sur PowerPoint. Ce modèle contiendra des variables qui seront remplies en fonction du contenu de notre fichier CSV.

Voici un modèle recto et verso, pour vous aider dans la création de votre propre modèle :

• Télécharger le modèle Recto
• Télécharger le modèle Verso

Ouvrez les fichiers PowerPoint que vous venez de télécharger.

Les variables personnalisées

Vous pouvez remarquer que ces modèles contiennent des mots entre crochets : {firstname} {code} {address_line1}....
Ce sont des variables qui vous permettent de personnaliser votre carte postale en fonction du destinataire. Vous pouvez en ajouter d'autres.
Ces variables seront remplies avec les données de votre fichier CSV.

En prenant pour exemple la 1ère ligne du fichier csv ci-dessus, __les mots entre crochets seront remplacés comme cela __:

• {firstname} sera remplacé par Erlich,
• {name} par Erlich Bachman
• {code} par Erlich_50€
• {address_line1} par 23 rue de rivoli
• ......

Ajoutez votre modèle de carte postale sur MySendingBox.

Maintenant que vous avez créé vos modèles recto et verso PowerPoint avec vos variables personnalisées, vous pouvez les ajouter sur votre compte MySendingBox.
Suivez ce lien pour ajouter un modèle sur MySendingBox. (Connectez-vous ou créez un compte si ce n'est pas déjà fait)

Choisissez le nom de votre template (indiquez si c'est le recto ou le verso pour ne pas vous perdre !) et sélectionnez Word ou PowerPoint comme type. Cliquez sur Créer.
Ensuite, déposez le fichier PowerPoint que vous avez créé précédement et sauvegardez. Votre modèle va apparaitre.

Faite la même chose pour le verso de votre carte postale.

Créez votre campagne de carte postale

Maintenant que vos modèles ont été correctement ajoutés, vous pouvez commencer votre campagne de publipostage.
Toujours sur votre espace MySendingBox, cliquez à gauche sur Campagnes puis sur Nouvelle Campagne. Choisissez un nom, ainsi que le type Carte postale et cliquez sur Créer.

Ajouter votre fichier CSV de destinataires

Vous devez maintenant ajouter un fichier CSV contenant la liste de vos destinataires avec au minimum les colonnes name, address_line1, address_postalcode, address_city et address_country qui seront utilisées pour indiquer l'adresse du destinataire.

Vous devez aussi ajouter des colonnes pour les variables que vous avez défini dans votre modèle PowerPoint. Pour les noms de ces colonnes utilisez la forme variables.NOM_DE_LA_VARIABLE.

Attention, dans votre CSV les colonnes contenant des variables doivent contenir "variables.NOM_DE_LA_VARIABLE" alors que dans votre template HTML, Word ou Powerpoint vous devez seulement indiquer le "NOM_DE_LA_VARIABLE" sans "variables."

Voici un exemple de CSV pour le template PowerPoint d'exemple.

Il contient donc en header les colonnes pour l'adresse ainsi que pour les variables.

Une fois que vous avez créé votre fichier CSV avec Excel ou Google Sheets vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter un CSV dans votre campagne MySendingBox.
Vous verrez alors apparaitre le contenu de votre CSV. Si vous voulez corriger certaines adresses vous pouvez le faire directement.

Vous pouvez ensuite Sauvegarder et passer à l'étape suivante.

Choix du template

Vous devez maintenant sélectionner les modèles PowerPoint que vous avez ajouté précédemment. Comme type de template, choisissez donc Template HTML, Word ou PowerPoint puis dans le menu déroulant choisisez votre modèle PowerPoint pour le recto et pour le verso.

Les variables des modèles sont alors détectées. Vous pouvez ajouter une valeur par défaut pour chaque variable qui sera utilisée si aucune valeur n'est trouvée dans votre fichier CSV pour un destinataire.

Puis Sauvegarder pour passer à l'étape suivante.

Vous pouvez maintenant Prévisualiser votre carte postale ! La 1ère ligne de votre fichier CSV sera utilisée pour afficher cet aperçu.

Comme vous pouvez le voir sur l'aperçu, l'adresse a été ajoutée en fonction de de votre CSV et les variables {firstname}, {code}, {name}... ont été remplacées par les valeurs du CSV !

Si cet aperçu vous convient, vous pouvez Lancer la campagne.
Vous arriverez ensuite sur une page pour suivre la création et l'envoi de votre campagne.

Si vous repérez une erreur sur l'une des cartes postales vous pouvez Annuler la campagne ou juste une carte postale en particulier, en cliquant dessus dans le tableau.

Félicitations pour la création de votre première campagne de carte postale avec MySendingBox !